Egyre többeknek adatik meg a lehetőség, hogy otthonról dolgozzunk, ami részben egy nagyon jó dolog, azonban ez csak akkor lesz így, ha megteremtjük magunknak az irodai légkört. Mindegy, hogy vállalkozásról van szó, esetleg alkalmazotti létről, mindegyik esetben szükség van egy olyan területre, ahol nyugodtan és koncentráltan végezhetjük el a napi feladatokat. Ez lehetőséget ad arra, hogy hatékonyan, zavaró tényezőktől mentesen haladhassunk az aktuális projektünkkel.
Ebbe a cikkben arról írunk részletesebben, hogy mik azok a dolgok, amikre mindenképpen érdemes beruházni, ha otthonról dolgozunk.
A legszükségesebb eszközök és berendezési tárgyak
Mindenki máshol dolgozik, hiszen akad, akinek annyira pici a lakása, hogy kénytelen az étkező asztal egyik sarkában home office irodát kialakítani. Máshol azonban egy egész szoba rendelkezésre áll, amely kifejezetten az otthoni iroda funkcióját tölti be. Mindegyik esetben lehet hatékonyan dolgozni, csak az a kérdés, hogyan alakítjuk ki magunknak az irodát.
Egyre többször merül fel a kérdés, hogyan lehet koncentráltan elvégezni a feladatainkat, ha otthonról dolgozunk. Mivel ilyenkor gyakran terelődik el az ember figyelme, így nem mindenkinek való ez a lét sem. Bizonyos időt egy vállalkozásban is le kell dolgozni ahhoz, hogy sikeresek legyünk. Nincs mese, eszközökre és berendezésekre kell beruházni. Emellett kell egy megfelelő rutin, amibe beiktatjuk a reggelit és persze az ebédet. Emellett igyekezzünk úgy kialakítani az asztal körüli teret, hogy kevés legyen a zavaró tényező.
Elektronikai eszközök
Mondani sem kell, hogy az otthonról való munka során elengedhetetlen egy strapabíró számítógép, amit el tudunk vinni A-ból B-be, így akár a teraszon, akár a nappaliban is tudunk dolgozni, ha éppen úgy tartja kedvünk. Asus laptop akkumulátor Miskolcon is kapható, ami hatalmas előny, hiszen a legtöbb hordozható eszköz akksija egy idő után tönkremegy, ilyenkor pedig cserére van szükség. Nem kell azonnal az egész laptoptól megszabadulni, hiszen egy akkumulátor csere sokkal költséghatékonyabb és környezetbarátabb megoldás.
Nem árt tovább egy egér, aminek köszönhetően a kezünk sem fájdul meg. Néhány munkakörben jó szolgálatot tehet egy nyomtató, esetleg egy szkennelővel felszerelt változat. Lesznek iratok, amelyeket ilyen formában kell továbbküldeni, így nem kell a várost járni, hogy egy darab papírt ki tudjunk nyomtatni.
Egy ergonomikus szék és asztal
Kényelem nélkül képtelenség dolgozni. A munka során fontos, hogy fókuszálni tudjunk, de ezt csak akkor tehetjük meg, ha nem fáj semmink, ha kényelmesen ülünk az asztalnál a székünkben. Manapság már rengeteg olyan típus kapható, ami az egyes területekre fókuszál, így ha gyakran fáj a derekunk, akkor mindenképpen érdemes alátámasztott széket választani. Az asztal kapcsán pedig, ha tehetjük, akkor a legjobb megoldás egy állítható magasságú bútordarab, aminél akár állva is tudunk dolgozni. Ez lehetőséget ad arra, hogy ne kelljen egész nap ülve dolgoznunk. Játszhatunk a méretekkel, hiszen egyes munkaköröknél szükség van a térre, de összességében a legfontosabb, hogy sose pakoljuk tele. Ne legyen ott semmi, ami munka közben elvonná a figyelmünket.
Összegezve
Otthonról dolgozni tehát nagyon jó dolog tud lenni, de csak ha sikerül kialakítani egy otthon irodát.
Nagyon jó, ha az embernek van saját irodája. Néha elég egy sarok is, így íróasztallal, hozzávaló lámpával, nyomtató szkennelővel, lehetőleg lézerrel, ha van hozzá elég hely, naptárral, jegyzettömbbel, tollakkal, ahol lehet bármit jegyzetelni. Persze pár polc is szükséges nyomtatólapokhoz, tűző és különféle gépekhez, iratrendezőkkel, dossziékkal.
*
Nekem megvolt nyomorban is, aztán kaptam PC-t. P2-essel kezdtem, aminek semmihez sem volt elegendő memóriája, csak nehezen összevázoltam a régi írásaimból valamennyit, tanultam ismét helyesen írni, gépelni a betűket. Közben törtek alattam a székek, mindig a földön landoltam, míg a teszveszen egy vasszéket vásároltam használtan. Látszik a két könyökömön, borzalom, hogy néz ki, már le volt fagyasztva is, de mindig visszanő. Mindig mindent kezdek elölről, már most ismét elvesztek az anyagaim telepítéskor.
*
Sok sikert másoknak a munkájához!