A profi és megbízható biztonsági szolgálat kiválasztása legalább ugyanolyan fontos szerepet játszik a sikerben, mint a célközönség számára érdekes és szórakoztató programok lebonyolítása. Hogyan találjuk meg az igényeinknek maradéktalanul megfelelő biztonsági céget? Mire figyeljünk, ha ajánlatot kérünk? Alábbi cikkünkben pontosan ezekre a kérdésekre válaszolunk!

Határozzuk meg pontosan az igényeinket!

Mindenekelőtt tisztázzuk, hogy konkrétan mit is várunk el az adott biztonsági szolgálattól. Gondoljuk át, hogy az eseményünkön kb. hány résztvevő lesz jelen, illetve azt is, hogy milyen veszélyek fenyegethetik őket. Elsősorban a vagyon elleni bűncselekmények megakadályozása a célunk, vagy a rendezvény jellegéből fakadóan konfliktusok is felmerülhetnek a résztvevők között? Ezekre a kérdésekre érdemes minél hamarabb pontos válaszokat találni.

Ne feledjük, hogy az őrzés védelem számtalan kihívást hordoz magában, ezért kizárólag tapasztalt csapatot bízzunk meg a feladattal. Ilyenkor nem csak a kiadásainkat érdemes szem előtt tartani, hiszen egy olcsóbban dolgozó, de amatőr biztonsági cég szó szerint porig rombolhatja az imidzsünket. Ha a résztvevők értéktárgyai eltűnnek, vagy a testi épségük forog kockán, akkor nagy valószínűséggel soha többé nem jönnek a rendezvényeinkre.

Ellenőrizzük a kiszemelt biztonsági cégek referenciáit!

Ehhez nem kell mást tennünk, mint a céges weboldalakon a “Referenciák” fülre kattintani. Ahol nincsenek referenciák feltüntetve, az már intő jel, hogy az adott szolgálat még csak most kezdte a szakmát, vagy nem meri felvállalni a korábbi munkáit. Célszerű tehát azon vállalkozások közül választani, akik nyíltan megmutatják, hogy milyen rendezvényeken működtek közre idáig.

Ha biztosra szeretnénk menni, akkor az értékeléseket is vegyük szemügyre. Olvassunk el minden kommentet, hogy pontosabb képet alakítsunk ki az adott őrzés védelemmel foglalkozó céggel kapcsolatban. Habár néhány negatív értékelést előbb-utóbb szinte mindegyik vállalkozás kaphat, viszont ha túl sok lesújtó véleményt találunk, akkor fokozott óvatossággal kell eljárnunk.

Rendezvényszervező ismerőseinket is megkérdezhetjük

• Így első kézből kaphatunk információkat, és a választásunkkal biztosan nem lövünk mellé. Kérdezzük meg, hogy mennyire voltak elégedettek a náluk dolgozó céggel, illetve azt is, hogy pontosan milyen feladatokat bíztak rájuk. Így rengeteg időt és energiát megspórolhatunk, hiszen többé nem kell a neten kutakodnunk a vállalkozások között.

Kérjünk több, egyénre szabott ajánlatot is!

Lehetőség szerint válasszunk ki minimum 4-5 szimpatikus céget, majd kérjünk tőlük személyre szabott árajánlatokat. A kapcsolatfelvétel során már érdemes egy listát is mellékelni, melyben meghatározzuk, hogy mit is várunk el a biztonsági céggel kapcsolatban. Várjuk meg az ajánlatok beérkezését, majd fontoljuk meg alaposan, hogy kikkel lépünk együttműködésre. Ha tehetjük, ne feltétlenül a legkedvezőbb áron szolgáltatót, hanem az ár-érték arányban legmegfelelőbb csapatot válasszuk.

Kérdezzünk bizalommal, hiszen a biztonság területén nincsenek rossz kérdések!

Akármennyire is tűnik amatőrnek vagy akár butának egy-egy kérdésünk, tegyük fel bátran a cégek számára. Tisztázzunk mindent, mielőtt bármilyen szerződést aláírnánk, hogy később biztosan ne legyenek félreértések. Akár előre össze is állíthatjuk a kérdéseinket, hogy azokat már csak e-mailben kelljen kiküldeni.

A fenti tippek segítségével valóban megbízható és korrekt biztonsági céget találhatunk. Kezdjük a feladatot igényeink meghatározásával, majd fordítsunk elegendő időt a kiszemelt cégek referenciáinak és értékeléseinek áttekintésére. Minden esetben kérjünk több helyről is ajánlatokat, hogy legyen miből válogatni. Ha mindezekre odafigyelünk, akkor egy igazán profi biztonsági szolgálat mellett tehetjük le a voksunkat!